Öğretmen nöbet çizelgesi Excel şablonu: ücretsiz indirin

Öğretmen nöbet çizelgesini Excel’de hazırlıyorsanız her ay aynı tabloyu yeniden kurmanıza gerek yok. Bu ücretsiz şablonda nöbet yerleri × günler tablosu, öğretmen listesi ve kimin kaç nöbeti olduğunu kendiliğinden sayan bir sayfa hazır. İndirin, okulunuzun nöbet yerlerini yazın, öğretmenleri listeden seçin, yazdırın.

Öğretmen nöbet çizelgesi Excel şablonunu indirin

Dosya Excel biçiminde (.xlsx, yaklaşık 11 KB). Kayıt ya da e-posta istemez.

Şablonda neler var?

• Nöbet Çizelgesi: okul adı, ay ve geçerlilik tarihi başlığı; nöbet yeri × Pazartesi–Cuma tablosu (nöbetçi müdür yardımcısı, bahçe, giriş, katlar, kantin, yemekhane hazır, boş satırlar sizin yerleriniz için); hazırlayan ve onaylayan imza alanları. A4 yatay tek sayfaya sığar.
• Öğretmenler: ad soyad, branş, boş günü ve muafiyet sütunları. Nöbet tablosundaki hücreler bu listeden seçilir.
• Nöbet sayısı: her öğretmenin o ayki nöbet sayısı kendiliğinden sayılır; hiç nöbeti olmayan gri, iki ve üzeri nöbeti olan turuncu görünür. Dengesizlik bir bakışta görülür.
• Nasıl Kullanılır: dosyanın içinde kısa bir kullanım notu.

Adım adım doldurma

1. Öğretmenleri yazın. Öğretmenler sayfasına adları, branşları, boş günlerini ve muafiyet durumlarını girin. Muaf öğretmenleri listeden silmeyin; muaf sütununa “Evet” yazmanız yeterli.
2. Nöbet yerlerini düzenleyin. A sütunundaki yerleri okulunuza göre değiştirin. Bir yere günde iki kişi gerekiyorsa o yeri iki satıra yazın (şablonda bahçe iki satırdır).
3. Nöbetçileri seçin. Her hücrede açılan listeden öğretmeni seçin. Öğretmenin dersi olan bir güne yazın: ortaöğretim yönetmeliği nöbetin dersin en az olduğu güne verilmesini öngörür, öğretmenin okulda olmadığı güne nöbet yazılmaz.
4. Sayıları dengeleyin. Öğretmenler sayfasındaki nöbet sayısı sütununa bakın; kimse sıfırken başkasına iki nöbet yazmayın.
5. Yazdırın ve asın. Başlığı doldurun, A4 yatay yazdırın, imzalatıp öğretmenler odasına asın.

Yazdırmadan önce kontrol listesi

• Her nöbet yeri her gün dolu mu?
• Nöbet sayıları dengeli mi (gri ve turuncu satır kaldı mı)?
• Kimse boş gününe ya da dersi olmayan güne yazılmadı mı?
• Muaf öğretmenlere istekleri dışında nöbet verilmedi mi?
• Aynı öğretmen aynı gün iki yerde görünüyor mu?

Yönetmelikteki nöbet kuralları ve muafiyetler için öğretmen nöbet çizelgesi hazırlama rehberine bakın.

Excel şablonu nerede yetmez?

Şablon küçük ve orta okulda işi görür; ama ders programını bilmez. Bir öğretmenin çarşamba dersi kalktığında nöbeti hâlâ çarşambada durur ve şablon sizi uyarmaz. Aynı öğretmeni aynı gün iki yere yazmanızı da engellemez. Her ay nöbetleri elle döndürürsünüz; program değiştiğinde çizelgeyi baştan gözden geçirmeniz gerekir. Öğretmen sayısı ve nöbet yeri arttıkça bu kontrol saatler alır.

Nöbet çizelgesini otomatik hazırlamak

Avcı Dersmatik’te nöbet çizelgesi ders programının devamıdır: öğretmenin okulda olduğu günleri programdan alır, boş gününe nöbet yazmaz, her yeri her gün doldurur ve nöbet sayılarını dengeler. Beğendiğiniz nöbetleri kilitleyip kalanını yeniden dağıtırsınız; çizelgeyi PDF ya da Excel olarak alırsınız. Nöbetçi öğretmen rapor aldığında vekil ekranında nöbeti de görürsünüz, ay sonunda nöbet sayıları puantaja yazılır. Nasıl çalıştığını öğretmen nöbet çizelgesi hazırlama sayfasında anlattık; kendi okulunuzla denemek için indirme sayfasına bakın.